2018年，中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書等團員檔案材料納入干部人事檔案管理。2020年12月印發的《中國共產主義青年團團員教育管理工作條例（試行）》明確，《中國共產主義青年團入團志愿書》是首要團員檔案。
工作中發現，有的地方在填寫、審核入團志愿書過程中存在指導不具體、填寫不規范、審核不細致、審批不嚴謹等問題，影響了發展團員的質量和工作的嚴肅性、規范性。為加強具體工作指導，團中央基層建設部制定了入團志愿書填寫說明及范例，供廣大基層團組織、團干部和入團積極分子學習掌握。
在志愿書的第一行正中寫申請書的名稱，如:“入團志愿書”字體稍大。寫清楚申請入團的動機、理由,使團組織可以透徹地了解申請人的愿望和要求。
如實敘述自己的經歷和家庭等情況，通常稱呼要在標題下頂格寫接受志愿書的團支部的名稱。一般寫“尊敬的團組織”這個要頂格寫，后面加冒號。
在稱呼下一行空兩格寫“我志愿申請加入中國共產主義青年團”，接著寫正文。
正文要從接受的志愿書的團組織名稱下一行空兩格處寫起，志愿書的正文部分一般篇幅較長, 所以要注意分段。
1、介紹個人的現實情況大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2、個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。
對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況，在志愿書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在志愿書后面。
?入團的動機、理由要重點寫。志愿的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。
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對團的認識和決心
?對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的,這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。自己的心情、決心這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
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結尾和落款
志愿書結尾一般寫上“懇請團組織批準我的申請”和“此致一一敬禮”之類表示敬意的話即可?！?/span>此致”?另起一行空兩格寫，“敬禮”再另起一行頂格寫。
落款，要署上申請人姓名和成文日期，均寫在右下角，注意排列整齊。
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